100次浏览 发布时间：2025-01-05 21:18:53
致函是一种正式的书信形式，用于向特定个人或机构发送消息、请求或邀请。以下是致函的基本结构和写法要求：
标题：标题一般由发文机关名称、事由和文种构成，也可以只由事由和文种构成。例如：“关于XX事项的函”。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”､“请即复函”､“特此函告”､“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”､“敬礼”｡
在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
示例
邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我代表XX公司，诚挚地邀请您参加我们即将于XX年XX月XX日举行的“XX论坛”。本次论坛将汇聚众多行业领袖，共同探讨XX领域的发展趋势和未来前景。我们相信，您的出席将为论坛增添更多的智慧和见解。
论坛具体安排如下：
日期：XX年XX月XX日
时间：上午9:00-下午5:00
地点：XX酒店大宴会厅
议程：
9:00-9:30 开幕式
9:30-10:30 主题演讲
10:30-11:00 茶歇
11:00-12:00 分组讨论
12:00-13:30 午餐
13:30-15:00 专题报告
15:00-15:30 茶歇
15:30-17:00 圆桌论坛
17:00-17:30 结束语及闭幕
我们非常期待您的光临，并希望您能在论坛期间分享您的宝贵经验和建议。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
