100次浏览 发布时间：2025-01-05 15:34:31
书面函是一种正式的书面通信方式，通常用于向收信人传达信息、请求协助或答复问题。以下是书面函的基本格式和写作要点：
顶格书写，有时可加上限定或修饰词，例如“亲爱的”等。
如“你好”、“近来身体是否安康”等，但较少见。
开头：说明发函的缘由、背景和依据，去函可简述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难；复函则引用对方来文的标题及发文字号，并简述来函主题。
主体：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。事项较单一可与行文缘由合为一段，复杂则分条列项书写。
结尾：用礼貌性语言向对方提出希望，如请求协助解决问题、及时复函、提出意见或请主管部门批准等。
一般为“此致”、“敬礼”，可以紧接着主体正文之后书写，也可以另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后加惊叹号。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧，最好在姓名前写上与收信人的关系。在下一行写日期。如果忘了写某事，可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
示例
商洽函
```
关于合作项目的函
XX公司：
近日，我们了解到贵公司在XX领域有丰富的经验和优秀的业绩。为了进一步探讨合作的可能性，特致此函，希望与贵公司建立长期稳定的合作关系。
合作意向：
- 我们希望与贵公司就XX项目进行合作，具体包括以下几个方面：
- 项目背景：简要介绍项目的起因和目的。
- 合作内容：详细说明合作的具体内容和方式。
- 预期目标：阐述合作预期达到的目标和效果。
合作方式：
- 我们建议采用以下方式进行合作：
- 共同投资：双方共同出资成立合资公司。
- 技术转让：贵公司提供技术，我方支付相应费用。
- 承包经营：我方承包贵公司的某项业务。
期望响应：
- 请贵公司在收到此函后，于两周内给予回复，并告知我们贵公司的意向和具体安排。
- 如贵公司有意向，我们可安排进一步的会谈时间。
期待与贵公司的合作，共创美好未来。请贵公司慎重考虑我们的合作建议，并恳请您在方便的时候给予答复。
此致
敬礼!
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
```
附件
在函中提及附件时，应注明附件的名称和份数，例如：“附件：1. 合作项目详细计划书（2份）”。
注意事项
保持文字简洁明了，便于收信人理解。
函件应使用正式的语言和格式，避免使用口语化表达。
仔细检查函件内容，确保无遗漏和错误。
通过以上步骤和示例，您可以撰写出规范、清晰的书面函件。
