100次浏览 发布时间:2025-01-10 12:55:22
归卷是指 将处理完毕的文件材料归档的过程。具体来说,各个单位的公文在流转完成后,都需要进行归卷,也就是将这些文件放入档案室中进行保存和管理。归卷的过程包括以下几个步骤:
立卷是指按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。案卷是一组有密切联系的文件的组合体。
立卷人员依照编制好的立卷类目,将已经处理完毕的文件材料,随时按类目上的有关条款归入临时卷夹(或卷盒)内,而不要积累到第二年立卷时再归卷。
平时归卷的目的是为了便于查找和管理,将文件材料初步分类后放入相关卷夹进行妥善保管。
通过以上步骤,归卷不仅有助于保持文件的完整性和可追溯性,还能提高档案管理的效率。